公司登記

【公司登記】公司登記,行號還是有限公司?

有意開書店創業,除了承租或使用自有店面第一階段要面對的房租、裝潢等問題,勢必很快要面臨另一個問題——公司登記。公司登記可自行辦理,或者開店已有預想開立發票的需求,可直接找合作的會計師/記帳士事務所辦理。

創業之初便建議完成公司登記的手續

許多人可能會認為公司登記並非必須,或者是考量未來書店每月營業額的現實層面,躊躇多時,不知如何下手。然而,開一間書店未來勢必面對許多外界的合作邀邀約,更甚者,有機會去執行私人企業、政府部門的合作企劃,或者未來可能有貸款的需求(雖然多數書店經營屬小本經營),在這環節上,公司是否有合法登記,常常會成為對方評估資格的第一要件。因此,我們十分建議在創業開店初期,便完成公司登記的手續,並審慎評估要登記為「行號」或是「有限公司」。

「行號」、「有限公司」、「股份有限公司」的選擇

項目行號有限公司股份有限公司
店名範例〇〇商行〇〇有限公司〇〇股份有限公司
名稱保護設立縣市內不得重複全國不得重複全國不得重複
股東人數獨資1人
合夥2人以上
1人以上4人(3董1監)
資本額不限不限不限
股東責任無限清償責任以出資資本額為限以出資資本額為限
股權轉讓未限制
獨資可轉合夥
合夥不可轉為獨資
有限制未限制
股權可自由轉讓
發票可申請免用統一發票
亦可申請使用統一發票
一定要用發票一定要用發票
營業稅5%5%5%
營所稅20%20%20%
備註營所稅併入個人綜所稅繳納
資料來源:本網站整理

根據實務,多數書店公司登記為「行號」或「有限公司」

一般來說,月平均收入低於八萬元,可不進行公司登記,連「行號」都不用設立。營業所得計入個人所得申報即可。然而,如前述,開書店常有外界合作邀約,或者有考量未來會主動申請政府補助案、標案執行,有一合法的公司登記,對方較能安心合作,或者才有機會通過第一階段的資格審核。因此,還是建議大家進行公司登記。

此外,在股東組成上,如果除了負責人以外還另有合夥人,會建議登記為「有限公司」。假設為兩人合夥註冊為「行號」,假若未來面臨拆夥,必須撤銷「行號」註冊,重新註冊為「獨資行號」,但是「有限公司」在變更股東上彈性相對較大。在債務清償的環節上,「行號」為無上限追繳;「有限公司」原則上以資本額為上限。

免用統一發票申請

多數書店的經營規模屬於小規模營業人,月營業額相對低(每月營業額20萬以內、非連鎖形式、零售),其實是可以考慮申請免用統一發票的。不過,免用統一發票的資格認定是由國稅局派員查核判斷,因此不見得一定能通過。

下一步便是決定公司負責人、公司登記地址、公司名稱

公司負責人以年滿20歲且具行為能力為主。

公司登記地址要注意的事情是,會影響該註冊地址的房屋稅與地價稅的計算費率,自用稅率與營業用稅率之間有倍數上的差異。若是承租房屋作為書店使用,必須要先跟房東溝通好這部分的影響。

公司名稱決定之後,便要先上經濟部商業司商工登記資料查詢,預查是否已經有人搶先一步您的創意啦!公司登記名稱如果撞名是不能使用的喔!

營業項目登記

決定公司登記的類型之後,下一步便要決定公司營業項目的登記。以書店這行業來說常見的註冊項目有:

F109070文教、樂器、育樂用品批發業

F209060文教、樂器、育樂用品零售業

J303010 雜誌(期刊)出版業

J304010 圖書出版業

J305010 有聲出版業

J399990 其他出版業

J601010 藝文服務業

如果有考量做複合經營上常見的餐點、飲料的項目,亦可考慮增加註冊:

F501030 飲料店業

F501060 餐館業

當然,如果書店經營上軌一段時間之後考慮要再增加新的營業項目的話,隨時都可以再增加營業項目的登記。當然,每一次的申請都有手續費便是。

營業項目代碼檢索系統

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