企劃寫作

企畫書寫作注意事項暨範例(讀力書店)

(以下內容,紅字為企劃書寫作注意事項,黑色字為範例內容)

為什麼要寫企劃書

  • 爭取經費
  • 落實自己的想像
  • 明確規劃要執行的事務與時間
  • 掌握支出

企劃書的主要內容

  • 宗旨(源起)
  • 目標
  • 執行期程
  • 企劃內容(及實行方法)
  • 宣傳(或市場評估)
  • 預期成果(效益)
  • 執行進度表
  • 經費預算表(需求表)
  • 其他

壹、宗旨(計畫緣起)

  • 為什麼提出此一企劃(你為什麼想做?)
  • 此一企劃主要的企圖(你要做什麼?)
  • 一個有創意、可行且被需要的提案!
  • 這份企劃能為提案對象帶來什麼?
  • 邏輯清楚、重點明確(每一個執行內容之關聯性)。
  • 創意請儘量用在執行內容、宣傳方式,而不是企劃書格式。

【範例】

        台中,一個不在台北地區的都市。她擁有都市的人口密度、都市的生活形態,但卻缺乏台北的人文薈萃、台北的便利交通。這樣的條件讓台中有經營獨立書店的機會,但卻又不易生存。多年來,台中的書店起起伏伏,而獨立書店更是慘淡維持。

        近年來,由於網路書店的侵襲,讓獨立書店的經營更加困難。這困難一方面來自實體書店的客群被網路書店的低價與便利所吸引走,二方面也因為實體書店的銷量減少,導致經銷商對獨立書店少加理睬。事實上,連台中地區的經銷商也接連倒閉,更遑論獨立書店的小本經營。不少知名書店如中央書局等也只能關閉,僅存的獨立書店則多以複合形態來維繫開銷。

        而延伸出去的腹地,賣書的空間更少。雖說網路購書便利,但閱讀,其實是一種習慣,欠缺生活中閱讀的培養,民眾的購書量也逐漸下降。結果是這些腹地空間更難與經銷商往來,因為量更少而且運送更為不便。

        基於此,讀力書店以其多年經營,以及與經銷商關係良好的這兩條件,開始協助台中及其腹地的書店取得書籍。而讀力書店更希望將閱讀、購書擴展到其他藝文空間,讓讀者們在自己生活所及的商店隨處可看書、購書,唯因人力不足難以執行。

    

        此外,讀力書店向來便致力於辦理各種閱讀活動及社會議題講座,但同樣因經費及人力問題,一直無法將活動系統化。因此,借由此一「文化樞紐,獨立書店」計畫(以下稱本計畫),讀力書店希望能以此完成地區獨立書店及文化空間的售書供貨通路以及實現地方微型文化中心的目標與使命。

    

貳、計畫目標(總目標):

  • 儘可能條列目標。
  • 每個條目講重點,條目底下再說明達成這些目標的重要性以及此企劃如何達成這些目標。

【範例】

一、增加台中及其腹地的售書地點

        透過讀力書店供應圖書,讓民眾在各種藝文空間都可以看書、買書。以實體的直接便利來與網路書店抗衡,以店家的專長來提升讀者興趣,並以此培養民眾的閱讀興趣,也增加書店本身的書籍銷售力。

二、透過各種活動辦理,提高書店顧客來店率

        活動包含對各種議題的認識,培養民眾閱讀的細密度,以及分享閱讀經驗等。這些活動的目標主要都在提升民眾的閱讀興趣,而透過活動的舉辦,也為書店拓展客源。

    三、發展書店成為在地微型文化中心

    以各種活動吸引社區居民前來書店,讓民眾把書店成為生活的一部份,並借由各種議題讓民眾接觸各式文化,讓讀力書店成為在地的文化發散地。

参、計畫執行期程:

  • 企劃內容的執行時間。
  • 一般使用起訖日期,偶而也使用工作天。

【範例】

       103年5月1日至103年11月30日

肆、計畫內容及實行方法

  • 最重要內容之一
  • 將企劃所要執行的內容依大類、小類做好區分。如:
            最重要事項
                    項目一
                    項目二⋯⋯
            次要事項
                    項目⋯⋯
  • 記住一切是“暫定”,保留修改空間。
  • 可能的話,儘量加上圖片、圖表、表格說明。
  • 活動辦理:
  • 牢記5W(or 4W1H)
    What: 內容主題
    When: 執行時程場次
    Who: 邀請對象,活動對象
    Where: 地點
    How: 「說明」(操作方式)
  • 產品製作:(例如書籍、影片、文具)
    產品名稱
    頁數、長度、尺寸
    規格(材質、使用器材)
    訴求對象
    產品主旨
    產品內容

【範例】

(因做範例展示,故內容與上述計畫緣起及計畫目標並不必然相關。)

一、修繕存書倉庫,成立社區工作站

1.內容:

    目前讀力書店已租賃一處房舍,預計作為倉庫,並成立社區服務站。唯房舍老舊需加以整修,故執行此修繕計畫。

2.時程:

  103年5月~103年10月

3.對象:

        此為目前房舍模樣:

(現場圖片數張)

4.執行方式:

    聘請專業人士協助規畫設計,並加以整修。

5.地點:社區服務站

二、「生活在台灣,你不該忽略的十個概念」系列講座

1.內容:

      針對台灣社會發展的重要議題,邀請各界人士講解其相關的概念,並推薦相關書籍,讓民眾從生活中了解這些議題的重要性,並以此培養其針對議題的深入閱讀。

2.時程:

  103年6月~103年10月

3.講題內容及邀請講師:

      此十場講座主題的範疇暫訂為(一)法治社會、(二)公民人權、(三)自由經濟、(四)勞工權益、(五)教育生活、(六)生態環境、(七)農業土地、(八)都市更新、(九)多元成家、(十)媒體責任等。邀請講師則以相關議題的學院教授或專業人士為主。

  目前講座之規畫如下:(列表示意)

時間 講題 講師

(本表僅為暫定,正確時間、內容、講者以三月印製的文宣為準)

4.地點:讀力書店。

三、「每月一書」讀書會

1.內容:

    以讀書會的方式,進行每月一書的閱讀。此一讀書會是由書店的顧客所組成,書目的選擇亦是由參與者各自挑選。

2.時程:

  103年5月~103年11月

3.對象:

  一般社會大眾

4.執行方式:

      每月於最後一個週六下午聚會,由專業老師帶領,每次針對一本書進行閱讀討論。

  目前計畫書目如下:(列表示意)

時間 閱讀書本 作者

5.邀請講師:

  XXX (YY大學ZZ學系教授)。

6.地點:

  讀力書店。

(六)新書發表會

1.內容:

      以2014年年度出版之新書為主,邀請作者(譯者、編者)與讀者分享其創作心路歷程或內容之閱讀導覽。

2.時程:

  103年6月~103年11月

3.對象:

  一般社會大眾

4.執行方式:

      每月一場,以講座方式呈現,讓讀者與作(譯、編)者有面對面的討論。

5.地點:讀力書店。

       (六)讀力書店10週年紀念書冊

1.書名(暫定):讀力書店的10個歲月

2.書冊頁數:200頁

3.規格:全彩,平裝,G16K

4.訴求對象:一般社會大眾

5.書冊主旨:

   將獨立書店與書店讀者間的互動與情感,透過文字予以陳述表達,讓讀者們借此更明白獨立書店的意義與價值。

6.書冊內容:

   邀請10位讀力書店過去以來的顧客,撰寫她/她們對於讀力書店的感想,或書店與她/她們生命的交流,或書店對她/她們的意義,以此凸顯實體書店與網路書店的差異,彰顯獨立書店的存在價值。

7.暫訂邀約名單:(表格示意)

編碼 撰稿人 職稱

(本表僅為暫定,請同意依邀請狀況調整)

伍、前一年度營運狀況說明(新成立之營利事業則免)

說明:

(略)

陸、計畫預期目標

  • 將企劃內容(可不含宣傳)的“產出”列一份明細。
  • 儘量數字化。
  • 把可能的“風險”列入(限制條件)。

【範例】

  一、目標說明:請條列敘明本計畫預期達成之具體目標。

    (一)完成協助至少6家藝文空間的售書作業。

    (二)完成讀力書店存書倉庫的修繕設置,並於該處成立社區服務站。

    (三)辦理10場「生活在台灣,你不該忽視的十個概念」講座。

    (四)完成7本書的中文讀書會。

    (五)完成6次的新書發表會。

    (六)完成製作並出版「讀力書店10週年紀念書冊」。

  二、成果評估指標:(可附表說明)

(一)指定目標

      1.計畫期間營業額成長比率;

    透過本計畫的拓展賣書地點以及書店自身的活動辦理,預估營業額(與102年11、12月及103年1至4月比較)應可增長20%以上。

      2.計畫期間來客數成長比率;

    透過各項活動的宣傳與辦理,選書手冊與書籍的推介等,預計計畫期間來客數亦可增加20%以上。

      3.辦理活動場次;

    按照活動策畫說明,本計畫將執行10場講座、7場「每月一書」讀書會、以及6場新書發表會,合計共23個場次。

      4.活動參與人次。

    各項活動參與人數不一。讀書會預估8至15人,講座預估約20至40人,新書發表會預估約15至20人。若以平均約15至20人參與來計算,本計畫預估可吸引超過四百人次前來讀力書店。

(二)自定目標

    除了活動的辦理之外,本計畫的「滿城書香」將協助至少6個藝文空間販售書籍,加上原本即已提供協助的書店,預計至少可讓讀力書店成為12個店家或團體的圖書供應者。

    另,製作讀力書店10週年紀念書冊,除了讓讀者更了解讀力書店的歷史外,此書亦可成為未來有意開設獨立書店者的參考。

 三、限制條件:計畫執行可能遭遇之問題或困難。

    在有關營運成長方面,由於網路書店的低價折扣,經常導致顧客在書店知道一本書,但卻上網購買的狀態。因此,能否真正達到預估目標,還是得看網路書店的經營策略。一旦網路書店對讀力書店各種活動的選書有特別折扣,書店的營業成長勢必不如預期。

    其次,由於實體書店需要顧客前來書店,而天候經常是影響讀者出門意願的重要因素。而由於天候無法控制,因此在各項活動的參與度上極容易因為天候而受影響。

柒、計畫執行進度

  • 通常是以甘特圖製作
  • 務必計算各項產品(包含文宣)的製作時間
  • 留給設計人員時間

【範例】

103年

工作項目

5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月
「每月一書」讀書會摺頁文宣設計印製 x
「每月一書」讀書會摺頁文宣發放 x x x x x x x
「每月一書」讀書會辦理 x x x x x x
新書分享會 x x x x x x
讀力書店10週年紀念書冊文稿邀集 x x x
讀力書店10週年紀念書冊文美編 x x
讀力書店10週年紀念書冊印刷出版 x x
「活在台灣,你不該忽視的十個概念」海報、摺頁文宣設計、印製 x x
「活在台灣,你不該忽視的十個概念」海報、摺頁文宣張貼、發放 x x x x
「活在台灣,你不該忽視的十個概念」講座辦理 x x x

捌、經費需求表(含計畫內容之各項經費配置)

  • 最重要的內容之二
  • 一般預算表有:預算項目、預算細目、單價、數量、合計、說明六個欄位。
  • 預算項目通常分為:人事費、業務費、旅運費、行政雜支費等。但不必受限,可依需求編列。
  • 精細或模糊?
  • 一般來說,每一個預算項目的編列最好不超過100萬(希望公開招標除外)
  • 人事費之編列是指工作人員,講師、文美編、臨時工讀生等原則上不在人事範圍。
  • 業務部分建議以企劃內容的每一個項目列為一個預算項目(若該項目金額龐大可再分拆)。
  • 各種業務請先詢問市場行情,別自己亂編。
  • 確定大項後,仔細想想(或參考他人企劃)每一項目執行過程可能需要的開銷。以此編列每一大項的預算細目。編完後找朋友幫忙看一下,大多可以找出一些漏列項目。
  • 單價一般指單位價格,每人、每小時、每一個,編列後最好在說明欄註明“單位:”
  • 工作無法切割者,多數以“乙式”作為單位。
  • 預算細目名稱簡單明確,其他以“說明”補充
  • 若屬政府補助案,幾個特別注意事項:

  (一)哪些是核銷項目,哪些不屬核銷項。

  (二)核銷需附單據,所以列預算時便必須考慮核銷時單據會不會有問題。

  (三)務必了解政府某一些公定的計價方式。

  (四)僅可能要求廠商依企劃案預算表的項目名稱來開立發票,可避免不必要的麻煩。

  (五)量力而為,別獅子大開口!

【範例】(此經費需求表僅為提供各項目之計算範例,內中單價、數量均非準確數字,請依各自企劃內容及正確市場行情編列)

預算項目

預算細目

單價

數量

合計

說明

租賃及人事費 房屋租金

20,000

6

120,000

專案人員

30,000

6

180,000

統籌所有計畫內容,空間修繕、讀力書店10週年紀念書冊、文宣編印事項及「滿城書香」提供新書資訊、進退貨、送貨及相關業務處理聯繫、預算執行、核銷等。
小計

300,000

業務費 如書店租金、改善空間所需材料費、修繕費、設計規劃費及辦理活動之相關費用。
存書空間及社區服務站修繕
修繕費

乙式

80,000

設計規劃費

乙式

20,000

小計

100,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」系列講座(簡稱「系列講座」)、「每月一書」讀書會、新書分享會等活動之辦理
「系列講座」演講費

1,600

20

32,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」

10位講師*2小時/位

「系列講座」講師交通費

2,000

10

20,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」講師交通費
「系列講座」場地佈置費

500

10

5,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」現場佈置
「系列講座」茶水費

200

10

2,000

「系列講座」錄影剪輯費用

2,000

10

20,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」錄影與剪輯
「每月一書」講師費

1,600

21

33,600

「每月一書」7場*3小時/場
「每月一書」講師交通費

2,000

7

14,000

「每月一書」7場
「每月一書」茶水費

300

7

2,100

「新書分享會」作者出席費

1,600

12

19,200

新書分享會6位作(譯、編)者*2小時/位
「新書分享會」作者 交通費

2,000

6

12,000

6位作(譯、編)者
「新書分享會」茶水費

200

6

1,200

小計

161,100

讀力書店10週年紀念書冊

及活動文宣製作

讀力書店10週年紀念書冊文編費用

20,000

乙式

20,000

讀力書店10週年紀念書冊美編費用

40,000

乙式

40,000

讀力書店10週年紀念書冊印刷費用

50

1,000

50,000

活動海報設計

15,000

乙式

15,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」*乙式
活動摺頁設計

10,000

貳式

20,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」*乙式

「每月一書」*乙式

海報輸出

80

100

8,000

「活在台灣,你不該忽視的10個概念」*100
摺頁印刷

5

2,000

10,000

「活在台灣,你不該忽視的12個概念」*1000

「每月一書」*1000

小計

163,000

旅運費 書籍運送

140

216

30,240

滿城書香出退貨(以12個單位每月進貨2次、退貨1次計算)12*3*6=216
小計

30,240

行政雜支 電話費

1,000

6

6,000

單位:月
郵寄費用

300

6

1,800

單位:月
文具耗材

1,000

6

6,000

單位:月;器材耗材、碳粉夾、電池等等
影印費

300

6

1,800

單位:月;講義、報告、公文文書等
雜支

400

6

2,400

單位:月
二代健保補充保費

3,296

書店空間設計規劃+各項活動講師費用+書冊文美編合計164800之補充健保費(2%)
小計

21,296

總計

775,636

玖、自籌經費說明

項目 金額 備註
自籌款
已獲其他單位補助款
申請其他單位補助款 申請中

拾、人力編制

職稱 姓名 人數 備註
計劃主持人
專案人員

拾壹、其他(計畫項目之必要附件及與本計畫有關之補充資料)

    附件一為核准登記公文及有限公司設立登記表,附件二為租賃契約。